Professur für Psychologie intelligenter interaktiver Systeme der Fakultät für Humanwissenschaften - Sekretariatsstelle

Stellenausschreibung

An der Professur für Psychologie intelligenter interaktiver Systeme der Fakultät für Humanwissenschaften, Julius-Maximilians-Universität Würzburg, ist ab dem 01.04.2025 eine

Sekretariatsstelle

unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 25% einer Vollbeschäftigung. Die Arbeitszeit kann vorübergehend im Rahmen eines Drittmittelprojekts aufgestockt werden. Die Vergütung richtet sich nach TV-L.

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten,
• kooperative und konstruktive Zusammenarbeit bei allen Tätigkeiten mit dem Team,
• eine gründliche Einarbeitung von erfahrenen Personen im administrativen Bereich,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
• Vergütung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung/ VBL).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• insbesondere Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick),
• Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen,
• klassische Sekretariatsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Ablage etc.),
• Personalangelegenheiten wie etwa die Vorbereitung von Einstellungsanträgen,
• zu geringeren Anteilen die Betreuung von Studierenden (u.a. Prüfungseinsichten).

Folgende Qualifikationen werden erwartet:

• ein einschlägiger Berufsabschluss,
• sehr sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Office-Anwendungen, E-Mail, Internet,
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit auch Englischkenntnisse,
• Offenheit für digitalisierte Abläufe,
• gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil,
• Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Darstellung der Erfahrungen in o. g. Bereichen) bevorzugt per E-Mail in einer einzigen pdf-Datei als Anlage an carolin.wienrich@uni-wuerzburg.de.

Professur für Psychologie intelligenter interaktiver Systeme

Emil-Fischer-Straße 50, Campus Hubland Nord, 97074 Würzburg

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.